访客管理系统

 

一、访客登记管理

a)        新访客登记

根据访客出示的有效证件(一代或二代身份证、驾照、军官证、护照、居住证等)，录入访客的证件号码和类型、访客姓名、工作单位、联系电话、随行人数、车牌号码、来访事由、备注等基本信息；另选择被访部门、被访人、联系电话信息；同时通过摄像头获取访客的正面图像，保存访客的基本信息。

b)        常客记忆

同一访客第二次进行登记时，在需输入该访客证件号码后，系统就会显示该用户曾经登记过的基本信息，包括图像信息；之后只需适量修改相应信息就可以进行信息登记。

c)        随带物品登记管理

登记访客随带的物品信息，包括物品名称、数量、备注等信息。

d)       发卡登记管理

在录入访客信息后，在读写器上刷访客卡为访客发卡，并记录发卡登记时间、门岗号、门卫等信息。

 

二、访客退卡管理

a)        图像验证

在访客拜访完毕出门岗前要退还访客卡，在读写器上刷卡，系统将显示访客的图像，由门卫进行核对。

b)        退卡管理

系统记录退卡时间、门岗号、门卫等信息。

 

三、黑名单管理

为了加强对来访者身份管理，某些可疑人员或者不受欢迎人员，可以将其设置成黑名单人员，系统还可以对某些身份进行黑名单管理。以便来访即时提醒。

a)        黑名单设置

可以将选定的访客列入系统的黑名单中，也可以将访客从黑名单中取消。

b)        黑名单访客提示

在访客进行登记时，如果访客被加入到黑名单，则会给予门卫“此访客已被加入黑名单”的提示。

 

四、来访提醒管理

a)        当天来访次数提醒

在访客登记时，如果在当天登记的次数已超过了系统中的当天来访次数参数设置，则系统会进行提醒。

前提：系统已经对来访次数参数进行了设置。

b)        当天来访时间过长设置

系统会根据不同颜色值来显示每一次来访时长的记录。

前提：系统已对不同的来访时长进行了颜色设置。

 

五、来访信息查询、统计及导出管理

a)        来访信息查询

系统提供访客卡号、登记时间范围、离开时间范围、门岗、访客姓名、访客证件号码和类型、来访事由、被访部门、被访人等查询条件供用户查询访客的来访记录，记录显示的信息包括卡号、访客姓名、访客证件号码和类型、登记时间、离开时间、进入门岗与门卫、离开门岗与门卫、被访部门、被访人等信息。

b)        各门岗来访信息实时统计

显示当天各门岗的来访信息，包括从本门岗进行的人数、本门岗离开的人数、从其他门岗进但从本门岗离开的人数、从本门岗进入的未离开的人数等统计信息。

其中门卫只能统计本门岗的信息，管理员或其他权限用户能统计所有门岗的统计信息。

c)        来访信息导出

可以将查询的结果导出成Excel格式文件。

 

六、系统管理

a)        系统参数设置

包括当天来访次数过多提醒设置、当天来访时间过长设置、来访整理维护、门岗名称维护等参数；

b)        权限管理

通过菜单+功能方式来管理不同的功能权限，比如对访客信息保护设置的权限。

c)        角色管理

定义角色，对角色所拥有的权限进行管理。系统中的角色分为三类，分别为：门卫、门卫领导、管理员。

d)       用户管理

对使用系统的用户进行管理，提供excel等方式的导入功能；可为用户分配不同的角色；用户可以自己修改登录密码等功能；